GDPR
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
(angl. General Data Protection Regulation neboli GDPR)
Text aktualizován ke dni: 12. 05. 2018
Milé hráčky, milí hráči,
Pro účast na tomto larpu budeme požadovat Váš souhlas s poskytnutím, zpracováním a uchováváním Vašich osobních údajů, ve smyslu následujícího poučení. Máte právo tento souhlas odmítnout, což však bude mít za následek, že Vám nebudeme mít jak umožnit, abyste se larpu zůčastnil/a.
Jaká Vaše data sbíráme a z jakých zdrojů?
Data si opatřujeme výhradně z formuláře, který je součástí registračního formuláře
Sbíráme o Vás tři druhy dat:
jedny si pojmenujeme jako identifikační údaje a jedná se o:
jméno a příjmení
datum narození
úplnou adresu trvalého bydliště včetně poštovního směrovacího čísla
státní příslušnost
jelikož ze jména jde nejen v češtině určit pohlaví jeho nositele, deklarujeme zde, že technicky vzato máme k dispozici i tento údaj, ačkoliv jej od Vás explicitně nezjišťujeme
druhou skupinou jsou kontaktní údaje a jde o:
e-mailovou adresu
další kontaktní údaje (které nám předáte nad rámec doporučených údajů)
třetí skupinu dat pojmenováváme jako herní údaje a podle nás nejde o osobní údaje v pravém slova smyslu. Jde o:
přezdívku
skupinu, tedy partu lidí se kterou jezdíte na akci a ke které se hlásíte.
O Vašich identifikačních, kontaktních a herních údajích budeme společně mluvit jako o osobních údajích.
U všech hráčů pak na místě larpu samotného vyžadujeme předložení průkazu totožnosti a u zahraničních hráčů rovněž osvědčení o zdravotním pojištění. Tyto úkony však slouží k ověření úplnosti a pravdivosti dříve poskytnutých osobních údajů, případně k zjištění údajů uvedených výše. Žádné další údaje z těchto průkazů nejsou získávány ani zpracovávány (tím méně uchovávány).
Dále máme u hráčů, platících účastnický poplatek na některý larp předem, k dispozici číslo bankovního účtu, ze které byla platba poukázána. Tuto informaci pochopitelně párujeme s osobními údaji, které máme k dispozici. Nijak ji však neuchováváme ani dále nezpracováváme, vyjma uchovávání v rámci historie transakcí dostupných na příslušném bankovním účtu. Tam tuto informaci vždy budeme uchovávat pro případ splnění našich povinností vyplývajících ze zákona nebo právních vztahů s Vámi. Náš přístup k informacím o bankovních účtech tedy vždy bude následovný: na náš účet bude zaúčtována platba na registrační poplatek - my provedeme přiřazení platby k registrovanému účastníkovi, tedy k Vašim osobním údajům, jinak ji však nezpracováváme - platba spolu s číslem účtu bude nadále dohledatelná v historii transakcí na našem účtu, dokud banka i my předmětné záznamy nezlikvidujeme. U plateb jiných než na registrační poplatky budeme postupovat obdobně. Chcete-li se tomu postupu vyhnout, provádějte příslušné platby v hotovosti (na místě nebo např. poštovní poukázkou). Co se čísla bankovního účtu týká, nevztahují se na něj další části tohoto poučení a vždy budeme postupovat ve smyslu tohoto odstavce.
Proč a k čemu tato data potřebujeme
Vaše identifikační údaje potřebujeme pro jedinečné určení Vaší osoby jako subjektu práv a povinností, která navzájem máme na základě právního vztahu vzešlého z Vaší registrace na larpu. Stručně řečeno, abychom věděli, kdo nám za larp zaplatil (ale nejen to). Pro tyto účely je zcela obvyklé využívat jméno, příjmení, datum narození a bydliště.
Datum narození dále používáme pro kontrolu dalších povinností Vás hráčů, tedy zejména přítomnosti oprávněného, zletilého doprovodu u hráčů mladších patnácti let, potažmo souhlasu s účastí na larpu u hráčů starších patnácti let, leč stále nezletilých.
Státní příslušnost poté využíváme pro kontrolu povinnosti zahraničních hráčů vybavit se cestovním zdravotním pojištěním.
Vaše kontaktní údaje používáme pro komunikaci s Vámi, přičemž k tomu prakticky výhradně používáme Váš e-mail. Vaše e-mailová adresa také slouží jako jedinečný identifikátor Vašeho uživatelského účtu na těchto stránkách. Je tedy vyloučeno, aby zde bylo více účtů na jednu e mailovou adresu. Ostatní kontaktní údaje nepotřebujeme a nevyžadujeme, dáváme Vám však možnost je uvést.
Vaši přezdívku využíváme k pseudonymizaci Vašich osobních, zejména identifikačních a kontaktních, údajů - zobrazujeme ji ve výčtu přihlášených účastníků larpu. Taktéž se může zobrazovat ve veřejném výpisu účastníků larpu na webových stránekách.
Kdo Vaše data má (kdo jsme "my") a komu je dáváme?
K vašim údajům mají přístup organizátoři larpu uvedení ve webové prezentaci larpu.
Tím se dostáváme k tomu, kdo se k Vašim osobním údajům u nás může dostat.
Není-li uvedeno jinak, úplný obsah vašich dat je přístupný pouze organizátorům akce.
Vaše kontaktní údaje a herní údaje pak můžeme poskytnout dalším osobám odlišným od organizátorů larpu, ale současně osobám larpu se účastnících. Těmto osobám jsou předmětné údaje poskytovány výhradně za účelem zkvalitnění Vašeho zážitku z larpu a je jim výslovně zakázáno překročit při nakládání s Vašimi údaji rozsah tohoto souhlasu. (Typicky se jedná o různé generály/vůdce frakcí, kteří chtějí před začátkem larpu komunikovat se "svými lidmi" a domlouvat se na herním postupu a dalších věcech). Těmto lidem také někdy poskytujeme hromadnou informaci o věku všech pro ně relevantních osob. Tuto informaci (o věku) však poskytujeme bez spojitosti s ostatními osobními údaji a pouze u skupin, jejichž velikost znemožňuje přiřazení informace o věku ke konkrétním osobám (typicky: "máš v armádě tři lidi pod patnáct, dalších tři náctileté, pět lidí přes pětadvacet a zbytek je někde mezi tím").
Vaše přezdívka je údaj, který je přístupný všem přihlášených uživatelům těchto stránek ve výpisu larpů, na které jste se registrovali. Také jej postupujeme přímo spolu s kontaktními a herními údaji, kde přezdívku používáme k nahrazení Vašich identifikačních údajů.
Která data uchováváme a jak, a jaká k těmto datům máte práva?
Uchováváme veškerá osobní data, která nám poskytnete. Z důvodu propojení postav v případě registrace na další následující akce.
Máte právo od nás požadovat informaci, jaké všechny osobní údaje o Vás uchováváme. Tímto Vám sdělujeme, že jsou to ty údaje, které byly vyplněnydo registračního formuláře.
Rovněž máte právo na to, aby Vaše, námi uchovávané a zpracovávané, osobní údaje byly aktuální. Aktualizaci osobních údajů můžete provést kontaktováním organizátora akce.
Rovněž máte právo na to, aby Vaše osobní údaje byly vymazány, abychom na Vás tzv. zapomněli. Pro vymazání osobních údajů kontaktujte organizátora akce.
Ohledně uplatnění práv pro správu Vašich osobních údajů využijte email OrgEden@gmail.com
Osobní údaje uvedené v uživatelském profilu na stránkách larpu jsou uchovávány na disku google drive.
Na místě akce pak vaše osobní údaje mohou být vedeny v papírové podobě za účelem kontroly a dokončení registrace. Jejich likvidace probíhá spálením nejpozději do pěti let od uplynutí předmětného larpu.
Dojde-li k narušení zabezpečení prostoru, kde jsou Vaše osobní údaje uchovávány, s podezřením na únik informací, máme povinnost Vás o tom informovat - a také tak učiníme.
Marketing s osobními údaji (je fuj)
Žádným způsobem nebudeme zpracovávat nebo předávat Vaše osobní údaje za účelem tvorby zisku, k reklamním nebo jiným obchodním účelům.
Jedinou "výjimkou" je, že Vás můžeme pozvat na případné další ročníky akce. Máte samozřejmě možnost takové zpracování Vašich osobních údajů odmítnout, nicméně, pěkně prosíme, dopřejte nám jej. Akce koneckonců děláme pro Vás a Ferrari jsme si za to nikdy nikdo nekoupili (ani trabanta).
Už je to všechno?
Budete-li mít jakékoliv doplňující dotazy, připomínky, námitky nebo Vám prostě jen bude smutno, kontaktujte OrgEden@gmail.com.
Abyste byli způsobilí nám tohle všechno odkývat, musíte mít 18 let a více - pokud nemáte, je nutný souhlas Vaše zákonné zástupce.
Vzhledem ke skutečnosti, že naše data uchovávme na google disku, doporučujeme také přečíst následující informace společnosti Google.